成日開馬拉松會議只因忘記開會的真義



提到開會,很多基層的員工只想嘆氣,因為對他們來說會議只是做給主管看,是一件毫無效益又浪費時間的事情。但真正的會議目標,應該專注在「解決問題」,而非工作匯報,例如集思廣益、做決策或是提出解決方案等,這些才是會議真正的目標。


那為什麼會有那麼多的無效會議呢?通常是因為三個原因


缺少會議目標:會議目標過於發散,為開會而開會。建議每次以1-3件事為討論目標

缺少事前準備:開會前資料準備不齊或是與會人沒有看過資料,會議浪費太多時間在閱讀文件或是朗讀會議資料。

缺少會後追蹤:剛剛有提及會議目標應該專注在「解決問題」,那會議後就應該會列出許多的待辦事項,以及待辦事想的完成時間,若是會後沒有這個環節,會議就會流於形式與口頭說說。



New Articles
WEBSITE BANNER SMALL.jpeg