真正放權 就是適當分散小權


下放權力要循序漸進

真正的管理學大師,並不需要親自沖到最前線,他們會培養出最優秀的學生,而這些學生能夠發揮的能量,比大師本人更為耀眼。最好的方法是逐步下放權力,先將些相對輕點的任務交予下屬,並及時跟進,出現問題及時糾正,由簡至繁,由輕至重,逐步將某單一事件的決定權交予一個人。此時要把大權握在手中,不要放鬆,以免企業偏離航向。


在下屬工作的時候,管理者不必親自參與,只需要時不時地抽查工作進度,負責把關和審核工作即可。很多時候,過度的干涉會給下屬造成壓力,降低工作效率。這種逐步放權的方法,一方面是和下屬的熟練程度有關,另一方面也是和人性有關。人性天生就是喜歡懶散的,勤勞是後天訓練的結果,也正是因為這一點,成功的人才會那麼少。


一開始就給予過大的權力,難免會給下屬造成一種錯覺,讓他誤以為自己能力超群,不會犯錯了。其實任何人都有犯錯的可能。逐步放權,可以讓他們親自上陣,嘗試失敗,卻又能夠避免造成更大的損失。


為權力下放保駕護航

通用電氣董事長兼行政總裁Jack Welch有一句名言:「管得少就是管得好。」邁到尾就是權力下放。但是這句話裡還有另外一層意思:管得少,不代表放任不管。即便是權力下放,也應該採取有效的管理措施,而不是把任務一股腦地丟給下屬,卻不給他們任何有效的指導。


1.不要只問「明白未」

管理者在介紹任務的時候,總是喜歡對著下屬問一句:「我說的你聽明白嗎?」很多下屬幾乎是條件反射地回答說:「明白。」他們真的懂了嗎?這只有他們自己知道。因此,管理者應該改變問答方式,可以讓他們在紙上記下重點,並且在介紹完畢之後,請他們複述一遍剛才的重點。


2.明確責任與指標

管理者要把任務的重點講得清清楚楚,尤其是下屬的責任以及考核的指標。讓下屬明白,他們必須達到哪些具體目標以及在什麼時間內完成,否則他們就會像無頭蒼蠅一樣陷入混亂。


3.明確放權的限度

讓下屬明白,「你的權力只有這些,除此之外,你還是應該向上級彙報」,你也可以把任務的重點列成清單,再根據「不可取代性」以及「重要性」的原則,刪去「非自己做不可」的事,剩下的就是下屬可以獨立進行的「限度清單」了




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