開長會不如開有效會議

作為管理者，每一天都有很多的會議。通過會議，可以幫助管理者佈置任務，對齊資訊，協調資源等等。但會議也不是越多越好，而是要講究開會的品質。

會前要有準備

當所有人都有準備的時候，不僅能夠提高效率，而且大概率能夠得到一個確切的結論。為甚麼很多時候開會沒有結果？就是開會沒有目的，所有人沒有準備，而聽憑到會人員無目的地雜亂無章地議論，致使會議時間延長，得不到明確而周密的結論。所以，開會，發起會議的主持人，一定要提前做好準備，要提前把議題和問題拋出，讓參會人員提前進入思考階段，早做準備。

如果沒有提前準備，不能急於開會。其實這也是一個民主的過程，讓大家能充分思考，從而能夠表達出有建設性的觀點。而作為主持人，也要會自己提前設計問題，通過拋問題引發大家思考，通過拋問題得到結論，引導大家從開放的問題到封閉的問題，讓大家在提問和回答的過程中產生真正的共識。

想要會議高效，要用超過會議的時間去做準備。

注意開會的人數和時間

相信大家都知道：重要的會議人不多，人多的會議不重要。然而，有些人開會，很喜歡將會議擴大。比如要開一個會，結果把所有人都叫上，但大多數到會的人都跟這個會議沒有關係。結果每個人發言一兩句，會議就變得冗長。每次開會都是4、5個小時起步，開得人困馬乏。你看，大家的時間都浪費在了開會上，反而耽誤了正常工作。

所以，開會時，一定要根據開會目的的不同，來控制人數和時間。一般的會議，只需要邀請涉及會議的關鍵人員，時間也不宜過長。傳達的會議，比如公司的一項政策，這類的會議是需要全員參與的，人可能會多一些，但開會的時間也要控制。

杜絕開形式主義的會

一些管理者開周會，只是讓每一個人彙報一下自己的工作，也沒有提供一些甚麼實質性的幫助，更沒有甚麼建設性的意見，但就是要開，必須嚴格執行。所以，不能「為了開會而開會」、「為了做報告而做報告」。這種現象只講究表面的排場和死板的程式，浪費了大家的時間，沒有解決任何實際問題。

開會要有結論

在開會的時候，千萬不能搞一言堂。而是要聽聽大家的想法， 這樣做，可以為你的決策提供更多地參考。如果你在做決策的時候，所有人都全部舉手擁護你，這樣的答案就不可能是正確答案。因為沒有反對意見，所有人都說好，都讚美你，其實並不是你的決策品質有多好，而是他們有不同意見，但不說出來而已。而那些好的決策，往往都是爭吵出來的。

把問題擺在桌面上

遇到不同意見，甚至會議上有矛盾的時候，不要當「和事佬」。工作中很多問題解決不好，就是因為上司怕麻煩，或者為了表面和氣，就說「好好好，你們都有理」、「這個問題先放一放」，這就是「調和敷衍」。

選擇這樣的處理方式，問題還在那裡，下次還得犯。所以一定要把問題擺在桌面上，將「是非」掰扯清楚，真理越辯越明。

會後要形成結論

開會，最怕的就是沒有結論。很多團隊開會，是帶著1個問題去，然後帶著5個問題回來。最後就是不斷開會，討論過的事情，又拿出來重新討論。

即便是有了結論，也沒有人去落實。會後也沒有檢查，也就不了了之。

等上司下一次想起來時，繼續拉著一幫人開會。所以，開會一定要有結論，有了結論還不夠，還要責任到人，並且會後還要有檢查和跟進。

當然，並不是每次開會都能拿到最終結論，哪怕階段性的結論也好，有結論才能推動後續的工作。

達成決議就要執行

一旦做出決策後，全體都要按照指令去做，一個隊伍只能有一個方向，一個行動只能有一個號令，所有人都要有這樣的意識，必須100%執行，沒有任何藉口。原因是，你要讓下屬明白：哪怕你有不同的意見，也要服從大多數人的想法。

但是，服從不等於盲從。當下屬去執行，就會有回饋。下屬帶著保留意見去執行，往往會看得更細、想得更深，哪些地方行得通，哪些地方卡了殼，哪些預判與實際有出入，這些一線的情況，都是最寶貴的。他可以根據執行後得到的資料或結論，在下一次會議上拿出來，進行客觀的討論，直至解決問題。