8個習慣幫你時間更好用

Thursday, April 25, 2019

Bill Green是一名企業家也是一名投資人,他一共創辦了六家公司,目前是LendingOne房地產貸款公司的CEO。從來,做生意此外,在過去100天裡,Bill Green投資了三家公司,並擔任其中兩家公司的董事會成員。同時,他堅持著每週在線上寫作平臺Medium上發表文章,參加鐵人三項比賽以及各種公益活動。他是怎樣平衡工作和生活的?Bill Green在一篇文章中總結了自己時間管理的8個習慣。Bill Green表示,每天完成這些習慣可能只需要幾分鐘,但一周下來能幫你節省起碼五個小時。

 

第一,提前制定每日計畫和每週計畫。Bill Green有一次和一位年輕創業者聊天。Bill Green問他,你明天的計畫是什麼?對方回答,還沒想好,等到辦公室的時候他會想出來的。Bill Green表示,對於創業者來說,這是一個錯誤。很多人認為工作要保持機動性,最後一天下來,往往會被一些臨時會議和工作商談浪費了時間。

 

第二,設置最後期限。哪怕工作任務本身沒有截止日期,也要自己設定一個。企業家犯下的最大錯誤之一就是對自己說:“它會完成的。”Bill Green認為,這種說法不夠具體。什麼時候完成?今天?明天?還是一周後?只要沒有截止時間,人們就會傾向於晚一點完成。

 

第三,學會說NO。Bill Green說,時間管理很重要的一點是,知道什麼值得花時間。問問自己,你要參加的會議或者活動是否會讓你更接近自己的目標,有時候它們甚至會妨礙你。記住:說NO並不是壞事,它意味著你清楚自己真正想做的事情。

 

第四,為每項活動設定時間分配,並堅持下去。Bill Green說,除非絕對必要,否則永遠不要設置超過30分鐘的會議。會議,電話,咖啡聊天,所有這些都可能會變成時間黑洞,沒有終點的會議可以永遠進行下去,沒有叫停的咖啡聊天可能會佔用你整個下午。

 

第五,給工作和生活都留出足夠的時間。Bill Green說,一方面,希望工作上的挑戰能夠自行解決是不現實的,因此你必須要投入到工作當中;另一方面,為了工作而犧牲個人生活的做法也是不可持續的。因此,儘管很難,你必須要在排程中給二者都留出時間。

 

第六,盡可能放權給他人。Bill Green說,一天只有那麼多個小時,所以,如果你想要利用好時間,那麼必須學會放權。這意味著你要相信事情會在沒有你的情況下完成,從未學會放權的創業者總有一天會陷入困境。

 

第七,在你的排程中留出時間來處理計畫外的事情。時間管理的一個悖論是,你必須要為意外事件留出一些時間。生活不像工業流水線那樣運作,總會有意外發生。因此,請在制定排程時注意這一點,每天留出一些時間用來應對意外。

 

第八,制定短期,中期和長期目標。Bill Green表示,如果你想讓自己更接近某個目標,那麼找到衡量“成功”的方法非常重要。Bill Green認為,定期檢查自己的進步,對於每個人來說都非常重要。

 

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