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Niklas Ruud:瑞典人在中國

如果尋夢需要勇氣,追夢就更要敢於走出去。15年前,一名瑞典學生就因為夢想,滿懷抱負從瑞典遠渡重洋來到中國;從打工仔到自立門戶,再從創業人到收到大企橄欖枝,成為市值過億的跨國企業總經理。他,就是德國HellermannTyton中國區總經理Niklas Ruud,對於如何在一個新環境走出自己事業路,他認為最重要是時刻保持空杯心態。「當你在一個新環境中,最有效的適應方法就是改變自己。專注於提升自己的管理能力,才能足以應對各種問題的出現。」

HellermannTyton中國區總經理Niklas Ruud


時間回到2009年,當時Niklas Ruud以學生身份來到中國,畢業後獲得賞識加入Konecranes起重機設備公司,僅是幾年間就從叉車事業部總經理晉升為北亞區業務主管。所謂十年磨一劍,Niklas Ruud用上十年時間在行業累積了一定管理經驗後,他在2019年選擇自立門戶開設一間管理諮詢公司。到了2021年,HellermannTyton又邀請他出中國區總經理,Niklas Ruud認為只有突破自己的舒適區,才能讓自己進一步成長,於是他便把握這次轉型機會,重回跨國企業的管理層行列。


活用精益化管理 創造更大利潤空間

成立於1938年的HellermannTyton,是一間專注於材料研發工程的企業,並以電纜週邊解決方案為產品主軸,該公司在世界各地設有18個研發及生產中心,其業務遍佈全球,單是2022年,HellermannTyton中國的年營收已超過16億人民幣。


Niklas Ruud回想自己剛加入這間公司,就遇重大管理危機,由於疫情導致原材料價格上漲,令公司生產受到影響,所以他便採用了精益管理方式,徹底消除浪費,為公司創造更大的利潤。「若依市場需求來看,我們的製造週期很長,不過我們卻擁有強大的倉儲能力。這意味著我們有很大的潛力。」

所謂精益管理,又稱精益生產(Lean Production),Lean含義是精瘦的、沒有肥肉。一個健康的企業也不要有過多過重的體脂肪,過多的體脂肪就是指公司內過多的庫存數量;庫存數量多表示企業的體質,不健康、不健壯。庫存愈少表示企業愈健康、獲利能力愈強旺。同時,更要著手縮短生產交期,並增加空間產能,即在原有的廠房空間,提升產出量,以減少管理成本。


透過總結過往的管理經驗,Niklas Ruud除了將原料供應當地語系化,同時自己生產製造原材料。「我相信精益管理有助於優化運營的流程,縮短交期,並在提高生產力的同時保持品質水準。同時,這也能幫公司培養具有高度應對能力的優秀團隊,有效地解決未來可能遇到的問題。」


事實上,在引進精益化半年後,他已著手為公司未來轉型做好準備,包括對訂單處理、生產和物流等流程實施新策略,從而縮短生產週期,同時降低運營成本。「只有將精益化流程進一步系統化,我們才能在數碼化和智能製造方面走得更遠。至於當地語系化戰略,其實和精益的理念相同:讓我們具備更強更靈活的應對能力。當地語系化代表公司能快速回應客戶的需求,提高客戶滿意度,同時為我們帶來顯著的成本節約。」


「人才」永遠是企業之本

企業的發展需要軟硬件的互相配合,如果上述的精益化管理是一套硬件,那麼企業文化及人才就是軟件。Niklas Ruud亦不諱言,人才是企業的根本,作為管理者,人才培養的工作永遠是重中之重。「在我看來,人才永遠是最關鍵的。人才能夠創造出不同凡響的成就;沒有人才,即使公司再機械化、智慧化,也無法很好的運轉。員工的創新能力決定了公司的潛能,在開發新品方面發揮著重要作用。」

事實上,在疫情最嚴重時期,HellermannTyton全面加強安全措施,為所有人員提供高品質的口罩,並且每天進行體溫檢測。他指出,這一切都是為了保證人員安全,只有做到安全生產,才能維持公司的產量。「優秀的人會感染和帶動周圍的同事。慢慢地,整間公司呈現出積極向上的氛圍,促進創新和創造能力。企業想蓬勃發展,其根本在於人才的創意思維和節奏。」


回顧過去15年的「瑞典漂」生涯,Niklas Ruud認為最大的得著是學懂如何把瑞典的創意變通,配上中國的人情世故,成為真正的中西結合管理模式。「其實瑞典和中國兩國的人民也都很優秀。更甚者,我就是因為中國的社交文化而變得更豁達、開朗。尤其在我們的行業中,技術發展迅速,為了跟上步伐,我必須通過與員工、客戶交談,及時瞭解最新的政府政策來掌握市場方向。所謂保持空杯心態,就是在培養員工的同時,自己也要保持吸收新知識,進而讓工作保持精彩。」




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