Peter Drucker:五項卓效管理建議


善用有限的時間

時間是最稀有的資源,若不能將時間管理好,要想管理好其他事情就只是空談。Peter Drucker表示要做到卓有成效首先就要自律,弄清楚時間用在何處,並學會安排時間。他給出了診斷和管理時間的方法:


1.記錄時間的使用情況。需要注意的是,必須在處理某一工作的「當時」立即加以記錄,而不能事後憑記憶補記,並要持之以恆,避免回到浪費的狀態。


2.做有系統的時間管理。分析時間記錄,找出不必要做的事情和所有浪費時間的因素,大量削減不必要的和非生產性的工作,並學會授權。


3.統一安排可以自由支配的時間。集中時間處理重要事項。


專注貢獻

管理者除了要將自己的工作和長遠目標結合起來,為成果而工作,也要把人際關係建立在注重成果和目標的基礎之上。重視貢獻,才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限,不為其本身的技術所限,不為其本身所屬的部門所限,才能看到整體的績效,同時也才能使他更加重視外部世界。


發揮他人的長處

只抓住缺點和短處是幹不成任何事的,為實現目標,必須用人所長——用其同事之所長、用其上級之所長和用其本身之所長。管理者如果能充分發揮人的長處,就能使個人目標與組織需要相融合,使個人能力與組織成果相融合,也能使個人成長與組織機會相融合。總而言之,管理者的任務不是去改變人,而是在於運用每一個人的才幹。


要事優先

有效的管理者會把重要的事情放在前面先做,並且一次只做好一件事。人的時間和精力是有限的,管理者越是想做重大的貢獻,越是需要有更長的「整塊時間」。越能集中時間、努力和資源,能完成的工作也就越多。


只做有效的決策

決策的過程往往先從個人的見解開始。一項有效的決策,絕不會是「一致意見」的產物,而是以互相衝突的意見為基礎,從不同的觀點和不同的判斷中選擇。反面意見能把「言之有理」者轉化為「正確」,再把「正確」轉化為「良好的決策」。有效的管理者會利用反面意見來避免為「似是而非」的看法所征服,尋找可供選擇和決定的「替代方案」,以及啟發自己的想像力





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