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「犯錯」的管理思維

  • 作家相片: Kevin Chan
    Kevin Chan
  • 26分钟前
  • 讀畢需時 2 分鐘

人們在犯錯的時候,最為常見的一個開脫理由是「只要是人,就會犯錯」。這話當然沒錯,犯錯是一個結果,但你不能抱著這種心態去做事情。一旦你有容忍犯錯的想法,那你是一定會犯錯的。


Atul Gawande在《清單革命》一書中,把人的錯誤分為兩種:一類是無知之錯,因為不會,所以犯錯;一類是無能之錯,因為不知道怎麼做,所以犯錯。據他所說,如果要把事情做對,最好的辦法就是設計「阻力最小路徑」,把複雜的任務切短、拆細,確保拿在手裡的任務都是短短的,一定能幹成的目標,這樣才能一次把事做對。

 

舉個例子,製造火箭,是不是一個很難的任務?但是馬斯克在製造火箭的過程中,將關鍵步驟精簡至27步,並在發射火箭時,將每個零部件進行編號,並指定相應的責任人。即使火箭最終爆炸,通過回收所有的零部件,也仍然可以清楚地瞭解到究竟是哪一個零部件出現了問題。所以,只要一步步往下拆解,把「目標」翻譯成實現結果的「過程」,多困難的事情,都是可以解決的。

 

另一方面,全球最大對沖基金Bridgewater Associates(橋水基金)創辦人Ray Dalio曾總結了一條關於個人成長公式,就是:「痛苦+反思=成長」。他認為,人之所以痛苦,往往是因為做了錯誤的決定,做了錯誤的事情,得到了錯誤的結果。可是,在每次犯錯後,能靜下心來複盤、反思、認真分析錯誤產生的原因,並進行糾正,這就是成長了。比如,在工作中出現失誤後,回顧自己在完成任務時的每一個步驟,思考是哪個環節出現了問題;分析自己當時的思維是否受到了定式的影響,有沒有更好的解決方法;同時,也要關注自己在工作時的情緒,是否因為急躁或焦慮而導致了錯誤。

 

你還可以建立錯誤日誌,將每次犯錯的時間、事件、原因以及改進措施都詳細記錄下來。定期回顧這些日誌,從中總結規律,發現自己在哪些方面容易出現習慣性錯誤,以便有針對性地進行改進。

 

建立新的習慣替代舊習慣

你重複犯錯,可能是因為一些不好的習慣引起的,那你就需要建立新的、良好的習慣來替代。例如你工作經常缺乏計畫,所以習慣性拖延。那麼,你就可以每天寫TDL(To do List),列出日程表,養成今日事今日做的習慣。

 

為了避免忘記重要的事情,你還可以使用日曆提醒軟體,將任務和截止日期詳細記錄下來,並設置提前提醒。同時,要給自己適當的獎勵和激勵,當成功完成一個小目標或堅持一段時間養成新習慣後,給自己買一件喜歡的東西或者安排一次休閒活動,以增強對新習慣的認同感和積極性。

 

犯錯誤從來都不是一件光榮的事情,錯誤一旦披上了崇高的外衣,錯誤的本質就會被掩蓋。然而,如果犯錯者不以此為戒,反而洋洋自得,覺得自己很崇高,這就犯了企業管理大忌,也是件很可悲的事情。畢竟,重複犯錯不是能力問題,是習慣問題。

 

 


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