成日開馬拉松會議只因忘記開會的真義

提到開會，很多基層的員工只想嘆氣，因為對他們來說會議只是做給主管看，是一件毫無效益又浪費時間的事情。但真正的會議目標，應該專注在「解決問題」，而非工作匯報，例如集思廣益、做決策或是提出解決方案等，這些才是會議真正的目標。

那為什麼會有那麼多的無效會議呢？通常是因為三個原因

缺少會議目標：會議目標過於發散，為開會而開會。建議每次以1-3件事為討論目標

缺少事前準備：開會前資料準備不齊或是與會人沒有看過資料，會議浪費太多時間在閱讀文件或是朗讀會議資料。

缺少會後追蹤：剛剛有提及會議目標應該專注在「解決問題」，那會議後就應該會列出許多的待辦事項，以及待辦事想的完成時間，若是會後沒有這個環節，會議就會流於形式與口頭說說。