麥肯錫時間管理法則


30秒電梯理論

麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經為一家重要的大客戶做諮詢。諮詢結束的時候,麥肯錫的專案負責人在電梯間裡遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的專案負責人:「你能不能說一下現在的結果呢?」由於該專案負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。


從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的「30秒鐘電梯理論」或稱「電梯演講」。


10條時間管理法則

分清事情的輕重緩急

不是說很急的事情我們就一定馬上去做,我們要抓住最重要的事情。這樣,我們才不會因為眾多的瑣事而把自己的目標擱在一旁,最終造成浪費時間的局面。這是時間管理當中最重要的一點,我們首先應該把它做到位。


盡力將瑣事集中起來

根據著名的80/20法則,許多人往往將大部分的精力用在了那些占多數(約80%)但無用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數(20%)但最重要的事情上。我們應好好地利用這個法則,它也叫帕累托原則。


注重效果

有些人做事的效率的確很高,但到要做完時卻發現搞錯了方向,導致做了許多無用功。我們一定要以目標為導向,注重實際效果,同時再結合高效率的行動就能收到事半功倍的效果。


高效行動

高效率的行動是節約時間的有利武器,做事如果拖拖拉拉,一天給你26個小時你一樣會嫌少。現代社會的工作節奏越來越快,高效率做事已經成為成功人士的象徵之一。


靈活機動控制突發事件

突發事件的發生,誰也不能避免,但如果你沒有做好準備和對策,它可能要耗費你大量的時間。因此靈活、機動的做事也就顯得很重要了,當然在此同時我們應該多對突發事件做些研究,以便能更好地控制它。


不要盲目樂觀,對小事也要有足夠的重視

有些人總認為自己能力很出眾,完成一個任務是很輕鬆的事情,但結果卻恰恰相反,花了大量時間還沒有做好。對時間的預算當然不能一絲不差,但也不能相差太遠,要是這樣,你的全盤計畫就肯定會被打亂。不要不重視小事,事情往往都是說起容易做起難的,要對即將處理的問題有充分的認識。


要有果斷決策的能力

很多人之所以比別人落後,原因之一就是在決策的時候優柔寡斷、猶豫不決!時機是不等人的,要是你沒有及時做出決定及時抓住時機,過了這個村就沒有這個店,事情變得更糟之時你要趕上往往就得付出加倍的努力。


做事要充分精心準備

麥肯錫人要解決的問題通常都是很複雜的,但他們總是能取得令人滿意的成績,這和他們事前的精心準備是分不開的。正所謂:「知己知彼,百戰不殆」,我們有了充分的準備,就能把要做之事的相關資訊瞭解透徹,當然行動起來就會快捷得多。


善於團隊合作

世界沒有完美的個人,只有完美的團隊。團隊的力量可以彌補個人的缺陷,能使我們更快、更好地完成手中的任務。


善於授權

當你處在一定的領導位置的時候,你還是像做一個職員之時什麼事都親歷親為,那你只會累死還不會做出很好的成績來。要學會將你手中的權利放下去了,相關的擔子也就放下去了,這樣你才能挑得起、走得動,否則你只會被壓垮,既浪費時間還不能把事情作好。



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